SharePoint – Workflow für alle Einträge einer Liste mit der PowerShell starten

SharePoint Workflows sind ja grundlegend eine tolle Sache. Was sie wirklich schlecht können sind mit Zeiten und bestimmten Auslösern zu agieren. Einzig die Möglichkeit „Bis Datum anhalten“ oder „Für Dauer anhalten“ stehen zur Verfügung. Ändert man eine Listeneintrag in einer SharePoint Bibliothek an welchem bereits ein Workflow im Status „angehalten“ läuft so werden diese Änderungen nicht im Workflow verarbeitet. Nur ein Beenden und neu starten des Workflows hilft wobei mir hier kein Automatismus bekannt ist. Weiterlesen

SharePoint Workflow – Datum- und Zeit Felder ohne Wert in Workflow-Bedingung

Ein SharePoint Workflow eignet sich auch wunderbar um zu bestimmten Zeiten Erinnerungen zu versenden. So auch in meinem Beispiel einer Vertragsverwaltung welcher an einem Stichtag eine E-Mail versenden soll. Sind aber die Angaben in der dazugehörigen SharePoint-Liste optional so sollte man vorab prüfen ob ein Datum vorhanden ist oder nicht. Weiterlesen