Verknüpfungen statt Dateien im SharePoint anlegen

Um doppelter (redundanter) Datenhaltung unter vorzubeugen, ist es sinnvoll nur einen Link auf das ohnehin schon vorhandene Dokument zu erstellen. Dadurch erspart man sich nicht nur inkonsistente Datenhaltung, sondern auch Speicherplatz und hohen Pflegeaufwand. Kurz gesagt: Man muss nicht ein Dokument mehrfach auf dem ablegen. Stattdessen erstellt man nur noch einen Link und verweist damit auf das Dokument. Continue reading