InfoPath Formulare und die Datenverbindungen auf dem SharePoint Server

Mit InfoPath können Sie nicht nur einfache Formulare erstellen, sondern auch Verbindungen zu anderen Quellen aufbauen und somit Daten für die Verwendung in Formularen abrufen. Dabei können Sie Webdienste (REST, SOAP) nutzen, Datenbanken oder auch XML-Dateien auslesen oder sogar einfache SharePoint-Listen bzw. SharePoint-Bibliotheken auslesen. Wie richten Sie solch eine Datenverbindung ein? Weiterlesen

Einführung zum Thema InfoPath Formulare und SharePoint

Da wir ständig versuchen uns das Leben etwas einfacher zu gestalten, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren, möchte ich mich heut etwas mit dem Thema InfoPath beschäftigen.

Formulare kennen wir alle. Ob es nun aus alten Zeiten die Papierformulare oder im Bereich der IT die PDF- und Word-Formulare sind, ist dabei völlig egal! Formulare begleiten uns definitiv.

Microsoft stellt für den Formularbereich schon seit geraumer Zeit ein leistungsstarkes Werkzeug namens InfoPath zu Verfügung. Natürlich ist es nicht neu, jedoch wird die Bedeutung dieses Tools noch etwas unterschätzt. Besonders interessant ist mittlerweile die Anbindung externer Datenquellen wie bspw. Datenbanken und XML-Dokumente an solche Formulare. Man kann InfoPath-Formulare also quasi wie die Accessoberflächen oder auch Weboberflächen verwenden, bei denen eine Datenbank im Hintergrund liegt. Aber das ist nur ein grober Vergleich.

Auch in SharePoint Enterprise können Sie diese Formulare integrieren und brauchen dazu kein Microsoft InfoPath auf Ihrem lokalen PC installiert zu haben. Genutzt werden hier nämlich die Webformulare. Dabei werden die Formulare im Browser bearbeitet bzw. ausgefüllt. Der Forms Server ermöglicht es!

 

Wie aber erstellt man diese Formulare? Weiterlesen

InfoPath Formulare mit eigenen Schaltflächen erstellen

Wenn Sie Ihr Formular im Browser ausfüllen und dann die Browserschaltfläche Speichern nutzen, müssen Sie einen Dateinamen angeben. Hier kann jeder immer noch machen was er will und einfach einen Namen festlegen. Wollen Sie dies nicht, müssen Sie diese Schaltfläche deaktivieren und eine eigene Schaltfläche zum Speichern erstellen. Dort können Sie dann auch Vorgaben für den Dateinamen festlegen.

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InfoPath und die InfoPath Forms Services auf dem SharePoint Server

Wer bisher seine Formulare mit Microsoft Word oder Adobe Acrobat erstellt hat, der kennt das Vorgehen, die Vorteile, Probleme und Einschränkungen. Mit Microsoft InfoPath können Sie relativ schnell und einfach Formulare erstellen ohne dazu über große Design- oder Programmierkenntnisse verfügen zu müssen. Mit diesem Werkzeug können Sie Formulare bereitstellen, die im Hintergrund sogar an eine Datenbank oder andere externe Quellen geknüpft sein können. Natürlich können Sie diese Formulare auch auf dem SharePoint Server verwenden. Sie brauchen dazu nicht einmal InfoPath selbst um diese Formulare auf dem SharePoint nutzen zu können, denn Sie können sie einfach über den SharePoint Designer bearbeiten. Gemeint sind damit bspw. die Standardformulare, die Sie angezeigt bekommen, wenn Sie Ihren neuerstellten Inhaltstypen Elemente hinzufügen. Weiterlesen

SharePoint – Statusdienstanwendung erstellen

Für die Unterstützung von InfoPath-Formularen in SharePoint wird ein Statusdienst benötigt. Für den Formulardesigner und die Sicherheit sollten Sie außerdem die InfoPath Forms Services konfigurieren.
Falls Sie versuchen den Statusdienst über die Zentraladministration zu erstellen, werden Sie scheitern, denn dort gibt es keine Möglichkeit dafür. Weiterlesen