Office 365 – Beweissicherungsverfahren mit der PowerShell einschalten

Wer sich DSGVO konform an eine E-Mail Archivierung hält kann bei Office 365 auch das Beweissicherungsverfahren nutzen. Ich habe vor geraumer Zeit bereits einen Artikel zum Thema geschrieben (Office 365 – E-Mail Archivierung, Online-Archiv und GDPdU). Ich bitte zu beachten das es sich hierbei nicht um die Archiv-Funktion sondern um das Beweissicherungsverfahren handelt (ebenfalls siehe Artikel oben)! Leider gibt es noch keine Funktion welche das Beweissicherungsverfahren standardmäßig für neue Postfächer in einem Office 365 Tenant aktiviert. Ich muss es also bei jedem neuen Postfach anlegen und manuell aktivieren.

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Office 365 – E-Mail Archivierung, Online-Archiv und GDPdU

Seit Anfang des Jahres haben sich die gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Archivierung elektronischen Datenverkehrs noch einmal deutlich verschärft. Auch die Strafen bei Nichteinhaltung der Archivierungspflicht wurden deutlich erhöht und können im Einzelfall bis zu 50.000 Euro betragen. Das einige Unternehmen trotz intensiver Beratung dieses Thema immer noch ignorieren ist darum fragwürdig. Der Beitrag heute richtet sich darum nur um die Möglichkeiten der Archivierung nach den “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” kurz GDPdU in Office 365. Weiterlesen