E-Mails in Outlook 2010 per Suchordner organisieren

Damit Sie in der E-Mail-Flut noch den Überblick behalten, bietet Microsoft Ihnen die Funktion der .

Suchordner können Sie selbst erstellen und erhalten somit jederzeit, per einfachen Klick, das gewünschte Suchergebnis.

Wie funktioniert es?

  1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook
  2. Im Navigationsbereich auf der linken Seite finden Sie Ihre Suchordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner um einen neuen zu erstellen.Neuer Suchordner in Outlook
  3. Jetzt definieren Sie die Suchkriterien, also was soll Ihr Suchordner für Sie suchen.Outlook Suchordner - Neue Regel
    Als Beispiel richten wir hier einen Suchordner ein, der nur E-Mails von einer bestimmten Person anzeigt.
  4. Wählen Sie – wie oben abgebildet – den Punkt Nachrichten von bestimmten Personen aus und klicken Sie dann auf den Button Auswählen um die entsprechende Person aus dem Adressbuch zu wählen. Danach klicken Sie auf den Button OK!
  5. Ihren eben erstellten Suchordner finden Sie nun im linken Navigationsbereich von Outlook. Per Klick auf diesen Suchordner werden Ihnen nun genau die Ergebnisse angezeigt, die zu Ihren Suchkriterien passen.
  6. In unserem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die von Thomas Schmidt sind.Outlook Suchordner - Mail
  7. Natürlich können Sie Ihren Suchordner auch umbenennen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner und wählen aus dem Kontextmenü den Punkt Ordner umbenennen.Outlook Suchordner umbenennen

Hinweis: Um komplexere Suchabfragen (bspw. Suche nur nach Mails mit Anhang von einer best. Person) zu erstellen, wählen Sie bei der Erstellung eines neuen Suchordners den Punkt Benutzerdefinierten Suchordner erstellen.

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