SharePoint 2010 Organisationsbrowser anpassen oder aus dem AD synchronisieren

Der SharePoint Organisationsbrowser bietet eine schöne hierarchische Darstellung der Domänen-Benutzer bzw. der Unternehmensmitarbeiter über einen Webpart oder die persönliche Webseite im SharePoint. Bedingung dafür ist allerdings ein gepflegtes Active Directory mit gefüllten Attribut Manger für den Vorgesetzten, Telefon usw. Nach dem Einrichten des Benutzerprofil- und des Benutzerprofil-Synchronisierungs-Dienstes, steht der Organisationsbrowser schon mit Information zur Verfügung und kann eingebunden werden. Weiterlesen

InfoPath Formulare und die Datenverbindungen auf dem SharePoint Server

Mit InfoPath können Sie nicht nur einfache Formulare erstellen, sondern auch Verbindungen zu anderen Quellen aufbauen und somit Daten für die Verwendung in Formularen abrufen. Dabei können Sie Webdienste (REST, SOAP) nutzen, Datenbanken oder auch XML-Dateien auslesen oder sogar einfache SharePoint-Listen bzw. SharePoint-Bibliotheken auslesen. Wie richten Sie solch eine Datenverbindung ein? Weiterlesen

Einführung zum Thema InfoPath Formulare und SharePoint

Da wir ständig versuchen uns das Leben etwas einfacher zu gestalten, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren, möchte ich mich heut etwas mit dem Thema InfoPath beschäftigen.

Formulare kennen wir alle. Ob es nun aus alten Zeiten die Papierformulare oder im Bereich der IT die PDF- und Word-Formulare sind, ist dabei völlig egal! Formulare begleiten uns definitiv.

Microsoft stellt für den Formularbereich schon seit geraumer Zeit ein leistungsstarkes Werkzeug namens InfoPath zu Verfügung. Natürlich ist es nicht neu, jedoch wird die Bedeutung dieses Tools noch etwas unterschätzt. Besonders interessant ist mittlerweile die Anbindung externer Datenquellen wie bspw. Datenbanken und XML-Dokumente an solche Formulare. Man kann InfoPath-Formulare also quasi wie die Accessoberflächen oder auch Weboberflächen verwenden, bei denen eine Datenbank im Hintergrund liegt. Aber das ist nur ein grober Vergleich.

Auch in SharePoint Enterprise können Sie diese Formulare integrieren und brauchen dazu kein Microsoft InfoPath auf Ihrem lokalen PC installiert zu haben. Genutzt werden hier nämlich die Webformulare. Dabei werden die Formulare im Browser bearbeitet bzw. ausgefüllt. Der Forms Server ermöglicht es!

 

Wie aber erstellt man diese Formulare? Weiterlesen

InfoPath Formulare mit eigenen Schaltflächen erstellen

Wenn Sie Ihr Formular im Browser ausfüllen und dann die Browserschaltfläche Speichern nutzen, müssen Sie einen Dateinamen angeben. Hier kann jeder immer noch machen was er will und einfach einen Namen festlegen. Wollen Sie dies nicht, müssen Sie diese Schaltfläche deaktivieren und eine eigene Schaltfläche zum Speichern erstellen. Dort können Sie dann auch Vorgaben für den Dateinamen festlegen.

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InfoPath und die InfoPath Forms Services auf dem SharePoint Server

Wer bisher seine Formulare mit Microsoft Word oder Adobe Acrobat erstellt hat, der kennt das Vorgehen, die Vorteile, Probleme und Einschränkungen. Mit Microsoft InfoPath können Sie relativ schnell und einfach Formulare erstellen ohne dazu über große Design- oder Programmierkenntnisse verfügen zu müssen. Mit diesem Werkzeug können Sie Formulare bereitstellen, die im Hintergrund sogar an eine Datenbank oder andere externe Quellen geknüpft sein können. Natürlich können Sie diese Formulare auch auf dem SharePoint Server verwenden. Sie brauchen dazu nicht einmal InfoPath selbst um diese Formulare auf dem SharePoint nutzen zu können, denn Sie können sie einfach über den SharePoint Designer bearbeiten. Gemeint sind damit bspw. die Standardformulare, die Sie angezeigt bekommen, wenn Sie Ihren neuerstellten Inhaltstypen Elemente hinzufügen. Weiterlesen

SharePoint – Statusdienstanwendung erstellen

Für die Unterstützung von InfoPath-Formularen in SharePoint wird ein Statusdienst benötigt. Für den Formulardesigner und die Sicherheit sollten Sie außerdem die InfoPath Forms Services konfigurieren.
Falls Sie versuchen den Statusdienst über die Zentraladministration zu erstellen, werden Sie scheitern, denn dort gibt es keine Möglichkeit dafür. Weiterlesen

SharePoint und externe Datenquellen

Wer SharePoint richtig ausreizen und es als zentrale Plattform nutzen will, der möchte natürlich so viel wie möglich über SharePoint abbilden. In jedem größeren Unternehmen findet man verschiedene Systeme, die jeweils für sich ihre spezielle Aufgabe haben. Manchmal kann es dadurch auch schon mal dazu führen, dass gleiche Daten an mehreren Stellen bzw. in mehreren Systemen gepflegt werden müssen. Das ist natürlich dann auch etwas anfällig, denn wer überwacht die Synchronisation? SharePoint bietet dafür die Business Connectivity Services, welche die Kopplung solcher Systeme mit SharePoint erlauben, wobei die Änderungen auch gleich synchronisiert werden. Weiterlesen

SharePoint – Berechtigungsstufen konfigurieren

Im Allgemeinen erhalten Benutzer in SharePoint ihre Berechtigungen aus verschiedenen Rollen. Diese Rollen gelten auch als Berechtigungsstufen und enthalten genau das, was ein Nutzer in SharePoint für Aktionen ausführen darf. Beispielsweise erhalten die Nutzer aus der Rolle Lesen keinen schreibenden Zugriff auf Websites, Listen, etc. Man kann es sich auch wie eine Art Container vorstellen, wobei alle Mitglieder des Containers die Rechte erhalten, die für diesen Container festgelegt sind. Weiterlesen

SharePoint – Cache einrichten

Auf einem Webfrontendserver gibt es mehrere Möglichkeiten zur Zwischenspeicherung. SharePoint nutzt drei unterschiedliche Arten. Dies dient dazu, nicht bei jeder Anforderung in der Datenbank nach den angeforderten Daten suchen zu müssen. Stattdessen werden die Elemente auf dem Server im Cache gehalten. Somit verringern sich der Datenverkehr und damit die Antwortzeiten für den Nutzer. Weiterlesen

SharePoint Leistungsoptimierung per Ressourcensteuerung

Das Thema Ressourcensteuerung wird in mancher Literatur oder den SharePoint-Examen auch als resource throttling bzw. Ressourcendrosselung bezeichnet.

Es handelt sich dabei um ein neues Feature in SharePoint 2010, das zur Überwachung der Serverressourcen dient. Diese Überwachung erfolgt vom SharePoint-Server aller 5 Sekunden, wobei nach dreimaliger Fehlermeldung das System die Ressourcen drosselt. Sobald die Prüfung keine Einschränkungen mehr ergibt, wird diese Drosselung natürlich wieder aufgehoben. Weiterlesen

Bloggen aus Word 2010

Da das Bloggen im Internet immer populärer wird, möchte ich in diesem Beitrag das Bloggen mit Word 2010 einmal darstellen. Natürlich gibt es auch andere Editoren wie den Windows Live Writer oder den im Blog integrierten Editor. Es ist wie immer eine reine Geschmackssache. Mich persönlich interessieren natürlich auch immer die Funktionen im Editor und genau dort kann Word 2010 punkten. Gerade bei der Gestaltung von Bildern und Fotos mithilfe der Bildformatvorlagen lässt sich relativ einfach ein schöner Blogartikel gestalten.

Wie aber bloggt man mit Word 2010? Weiterlesen

SharePoint – Kerberos, NTLM und SPN

Eine Authentifizierung über Kerberos (auch Aushandeln genannt) hat schon seine Vorteile. Man hat es beispielsweise etwas schwerer mit Angriffen auf das System. Anders gesagt: Man hat weniger Erfolge. Nur ist es gewissermaßen etwas aufwändiger einzurichten und zu pflegen. Einigen wird dies sicher noch gar nicht bewusst sein, aber ich werde es im Folgenden etwas genauer – trotzdem aber kurz und knapp – erläutern.

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SharePoint Logs auswerten

Die SharePoint Logs zu durchforsten und so Fehler zu finden ist extrem wichtig, da man sonst nicht ohne Weiteres das Problem erkennt. Das Durchsuchen der Log-Files geht am schnellsten und einfachsten per PowerShell. Wer lieber Fenster nutzt, kann sich gern auch mit dem Tool ULS Viewer beschäftigen. Infos und Download von ULS Viewer gibt es bei Codeplex. Wer es gern mit PowerShell versuchen möchte, der findet hier ein paar Nützliche Infos.

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SharePoint Admin Content Datenbank ohne GUID

All denen, die eher auf Datenbankebene unterwegs sind und all denjenigen, die viel mit PowerShell arbeiten, sind sicher schon diese lästigen Datenbanknamen im SharePoint aufgefallen. Wenn SharePoint Datenbanken erstellt, dann wird meist – manchmal kann man es auch gar nicht  verhindern – eine GUID angehangen, die mehr oder weniger ungünstig ist. Zum einen schadet es der Übersichtlichkeit und zum anderen muss diese GUID bei dem Handtieren mit der Datenbank auch mit eingegeben werden.
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Verknüpfungen statt Dateien im SharePoint anlegen

Um doppelter (redundanter) Datenhaltung unter SharePoint vorzubeugen, ist es sinnvoll nur einen Link auf das ohnehin schon vorhandene Dokument zu erstellen. Dadurch erspart man sich nicht nur inkonsistente Datenhaltung, sondern auch Speicherplatz und hohen Pflegeaufwand. Kurz gesagt: Man muss nicht ein Dokument mehrfach auf dem SharePoint ablegen. Stattdessen erstellt man nur noch einen Link und verweist damit auf das Dokument. Weiterlesen

iPad/iPhone App für SharePoint

Ich finde es ja doch toll. Als Microsoftie durch und durch nutze ich trotzdem voller Stolz ein iPad der ersten Generation. Es funktioniert ja auch alles wunderbar OneNote App, Lync App, E-Mail sowieso und SharePoint Online… Safari?

Ok, es ist nicht so als ob es nicht gehen würde aber als verwöhnter iPad User ist das schon ganz schön umständlich. Da muss es doch eine App geben…

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SharePoint Installation schlägt fehl – Konflikt mit Office Server Produkt

Beim Versuch Microsoft SharePoint Server 2010 nach einer Deinstallation mit Office Web Apps erneut zu installieren, kommt es zu einem Konflikt (s. Bild).

Fehlermeldung:
Die Installation, die zurzeit ausgeführt wird, steht im Konflikt mit einem zuvor installierten Microsoft Office 2010 Server-Produkt. Weiterlesen