Office 365 – E-Mail Archivierung, Online-Archiv und GDPdU

Seit Anfang des Jahres haben sich die gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Archivierung elektronischen Datenverkehrs noch einmal deutlich verschärft. Auch die Strafen bei Nichteinhaltung der Archivierungspflicht wurden deutlich erhöht und können im Einzelfall bis zu 50.000 Euro betragen. Das einige Unternehmen trotz intensiver Beratung dieses Thema immer noch ignorieren ist darum fragwürdig. Der Beitrag heute richtet sich darum nur um die Möglichkeiten der Archivierung nach den „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ kurz GDPdU in Office 365. Weiterlesen

Office 365 – Clutter als Administrator für alle Benutzer deaktivieren

Microsoft hat vor einigen Wochen seinen E-Mail Sortierdienst Clutter Stück für Stück in Office 365 integriert. Dieser soll auf intelligente Weise helfen um E-Mails zu sortieren und damit dem Benutzer selbstlernend unterstützen der immer größeren Flut an E-Mails Herr zu werden. Weiter Informationen zu Clutter findet ihr zum Beispiel hier à
Winfuture.

Laut Ankündigung von Microsoft muss dieser Dienst von jedem User selber explizit eingeschalten werden. Dies ist nicht über Outlook sondern ausschließlich als User über Outlook Web App möglich. Eine globale Möglichkeit über das Office 365 Admin Center gibt es zum aktuellen Zeitpunkt ebenfalls nicht. Hier gehe ich aber davon aus, dass dies in naher Zukunft im Admin Center integriert wird. Weiterlesen

Office 365 – Verbindung mit der PowerShell und Exchange herstellen

Dieses Thema ist nicht ganz frisch und man findet schon viele Informationen dazu. Office 365 ist aber ein SaaS Produkt und unterliegt dabei ständiger Veränderung und Weiterentwicklung. Da ich selber feststellen musste das einige meiner Einträge hier nicht auf dem neusten Stand sind hier noch mal die aktuell benötigten Komponenten und der Weg zum Office 365 Konto. Weiterlesen

Microsoft AD – E-Mail vor Ablauf des Kennwortes an Benutzer senden

In einigen Situationen kann es vorkommen das Benutzer nicht rechtzeitig über das Ablaufen des Kennwortes über Ihren Windows Client informiert werden. Dies passiert z.B. beim ständigen Arbeiten vom Home Office über VPN oder aber auch im Urlaubs oder Krankheitsfall. Zwar gibt es mit Exchange die Möglichkeit das Kennwort über OWA zurückzusetzen ich treffe aber auch immer auf Situationen bei denen dies technisch nicht umzusetzen werden kann oder auch einfach nicht gewollt ist. Nachfolgendes Power Shell-Skript wurde getestet ab Windows Server 2008 R2. Weiterlesen

Exchange 2013 – Outlook Web App offline verfügbar machen

Oft kommt es vor, dass wegen schlechter Netzabdeckung bei UMTS oder LTE aber auch fehlender Netzwerkanbindung zum Firmen-LAN die Verbindung zu Outlook nicht möglich ist. Der Outlook Client bietet hier ja die Möglichkeit mit Hilfe des Cache-Mode weiterhin auf seine Emails zuzugreifen. Wer lokal auf seinem Rechner keinen Outlook Client hat der hatte bisher das Nachsehen. Die Gründe dafür können unterschiedlicher Natur sein aber meistens fehlen einfach mal Lizenzen. Seit Version 2013 von Exchange besteht aber auch die Möglichkeit Outlook Web App, kurz auch OWA genannt, per Browser offline zu nutzen. Ebenfalls die Nutzer von Office 365 mit der Produktversion 15 können OWA offline nutzen. Die Schritte dazu sind sehr einfach. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Weiterlesen

Exchange 2010 – Arbeitsspeicher der store.exe begrenzen

Selbst wenn langjährige Exchange Administratoren bei diesem Artikel wohl die Nase rümpfen so steht fest, dass der Dienst Exchange Informationsspeicher im Laufe der Zeit immer mehr Arbeitsspeicher reserviert und somit das System ausbremst. Auf diversen Blogs und in verschiedenen Foren bekommt man hier die Aussage, dass der Exchange Server unterdimensioniert ist und ich sollte doch noch mehr Speicher nachrüsten. Diverse Seiten im Internet helfen bei dem Sizing von Exchange Server Organisationen. Hierzu zählen unter anderem Seiten von Microsoft oder auch von MSExchangeFAQ. Weiterlesen

Fehler bei dem zustellen von Nachrichten an einen Email aktivierten öffentlichen Ordner nach einer Migration auf Exchange 2010

Nach der letzten Migration von Exchange 2007 auf Exchange 2010 hatte ich Probleme mit Email aktivierten öffentlichen Ordnern. Hierbei meldete der Exchange Server, dass der Benutzer im Active Directory nicht bekannt ist:

#554 5.2.0 STOREDRV.Deliver.Exception:ObjectNotFoundException; Failed to process message due to a permanent exception with message Der Active Directory-Benutzer wurde nicht gefunden. ObjectNotFoundException: Der Active Directory-Benutzer wurde nicht gefunden. ##
Weiterlesen

Office 365 – Vollzugriff auf ein Postfach gewähren

Als Ersatz für die fehlenden öffentlichen Ordner besteht in Office 365 die Möglichkeit eine sogenannte Shared Mailbox zu erstellen. Die Shared Mailbox verbraucht hierbei keine Office 365 Lizenz ist aber mit einigen Einschränkungen behaftet. So ist diese Mailbox mit einem Limit von 5GB Speicherplatz und z.B. mit Problemen bei der Einbindung mobiler Geräte behaftet. Wer also mehr braucht muss eine Lizenz opfern und hat mit dieser aber auch die vollen Möglichkeiten und 25 GB Speicherplatz in der Grundausstattung. Weiterlesen

Outlook 2013 Preview – Cache Mode begrenzen

Schon seit Jahren bin ich ein effektiver Nutzer von Microsofts Office-Paket insbesondere von Outlook. Umso mehr interessierten mich bei der neuen Outlook 2013 Preview die Änderungen von denen ich mit dem offiziellen Erscheinen profitieren kann. Abgesehen von vielen optischen Änderungen auf die ich in diesem kurzen Artikel nicht eingehen will sind mir als Administrator besonders die technischen Neuigkeiten wichtig. Weiterlesen